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El cliente no recoge la reparación: cómo evitar equipos olvidados en la tienda

Actualizada el 19 de octubre de 2026 · 2 min de lectura

Todo taller tiene su estante de olvidados: móviles, portátiles y consolas reparados hace meses, con un cliente que no contesta. No se arregla con firmeza en el último momento, sino con pocas reglas escritas al principio y recordatorios constantes.

1. El problema nace en la recepción

Si el cliente no sabe que el equipo no puede quedarse contigo para siempre, a los seis meses te sentirás en falta al recordárselo. Dilo desde el principio, de palabra y por escrito, cuando firma las condiciones de reparación.

Registra siempre un contacto que funcione de verdad: un móvil y, si es posible, un segundo contacto o un correo. Comprueba que está bien escrito antes de que el cliente se vaya.

2. Qué escribir en las condiciones

  • Cuántos días de custodia gratuita ofreces tras el aviso de equipo listo, por ejemplo treinta.
  • Qué ocurre después: una tarifa diaria de almacenaje, o la posibilidad de desechar o vender el equipo para recuperar el trabajo hecho.
  • Cómo te comunicarás con el cliente (teléfono, WhatsApp, correo) y que los contactos facilitados se consideran válidos.
  • Que para recogerlo hace falta el resguardo o un documento de identidad.

3. Importante: consúltalo con un profesional

Lo que puedes hacer realmente con un equipo abandonado, y pasado cuánto tiempo, depende de las normas de tu país. Desechar o vender un bien del cliente sin seguir el procedimiento correcto puede traerte problemas.

Antes de redactar estas cláusulas, pide a tu gestor o a un asesor que revise el texto. Una vez correcto, el mismo texto sirve para todas las reparaciones.

4. Avisar enseguida y recordar con calma

El primer mensaje sale en cuanto el equipo está listo: importe a pagar, horario, dirección y número del resguardo. Un mensaje corto por WhatsApp funciona mejor que una llamada perdida.

Después fija un calendario, por ejemplo a los tres días, a la semana y a mitad de la custodia gratuita. Un último aviso, redactado con educación, indica la fecha en que vencen las condiciones.

5. Qué hacer con quien deja de contestar

  • Prueba un segundo canal: si no coge el teléfono, escribe; si no lee los mensajes, manda un correo o una carta.
  • Guarda la prueba de cada intento, con fecha y medio. Si algún día hace falta, demuestra que hiciste tu parte.
  • Guarda estos equipos en un sitio aparte y ordenado, con el resguardo pegado, para encontrarlos en diez segundos.
  • No cedas ante peticiones de descuentos interminables: quien recoge tras meses puede pagar el almacenaje que has fijado.

Ver de un vistazo lo que lleva demasiado tiempo parado

El riesgo real es no darse cuenta: un equipo listo desde hace dos meses solo se nota cuando el estante está lleno. Necesitas una lista de equipos listos ordenada por días de espera. Un programa para tiendas de reparación como Fixverso muestra los equipos listos para recoger y envía el mensaje de WhatsApp al cliente; con papel y libreta basta una revisión semanal fija.